【例文あり】面接の自己ＰＲで、計画性を的確にアピールする方法

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面接の自己ＰＲでは、何が見られているのか

学生にとっての面接の目的は、自分を志望企業に売り込むことです。従って全ての回答は自己ＰＲにつながります。

狭義では、エントリーシートに記載した、強み、能力、長所を、面接であらためて「あなたの自己ＰＲをお願いします」、「あなたの長所は何ですか？」という質問で聞かれます。

計画性を自己ＰＲの強み・長所としてアピールしたい場合、どう話せば面接官に響くのでしょうか？自己ＰＲ質問の意図からおさらいしておきましょう。

面接官が自己ＰＲで知りたいのは次の５点に集約できます。

質問の意図：

どんな人柄で、どんな特長（強み、長所）を持っているのか
物事に対する考え方、価値観、興味、取り組み方、態度・姿勢、行動特性
人柄や特長（学生の主張）の裏付けや経験、事実
人柄や特長を、どのように活かしているのか、活かそうとしているのか
魅力的で、印象に残す説明ができるか

つまり特長（強み、長所）を通じて、あなたの人柄、考え方、行動特性、物事に取り組む熱意をアピールするべきなのです。どんな特長でもこの趣旨を理解して、それが伝わるような回答ができれば良いのです。計画性をアピールする場合の大切なポイントを解説していきます。

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自己ＰＲで、計画性を取り上げる場合の注意点

計画性は、企業が選考時にあたって重視する項目の一つです。理由は、全ての企業活動は計画によって行われているため、計画性の全くない人は企業人にはなれないからです。そのため物事に計画的に取り組める資質が重視されます。

このように非常に基本的な資質のため、計画性、それ単体では訴求力は弱いのです。

企業側の見方は学生のネガティブチェック（この場合は、計画性がなく、行き当たりばったりの学生を排除すること）であり、計画性単体では積極的にプラスのポイントとしては評価しにくいというのが正直なところです。

尚、計画性のアピールの場合、行動特性として身についているかをチェックするため、複数の事例を聞く場合が多々あります。必ず複数の事例を説明できるように準備をしてください。

計画性を自己ＰＲのポイントにするには工夫が必要です。計画性を基本としつつも、プラスαのアピールをする必要があります。計画性アピールを魅力的にするためのポイントを解説していきます。

計画性とは何か

あなたは「計画性がある人」を、どうイメージしますか？

目標達成のために周到な準備を怠らない人
細かいスケジューリングやタスクリストを作り、それに従って実行する人
物事の優先順位を考え、実行可能な計画を作れる人
仕事の量や必要な時間の見積りによって実行計画を作り、進捗管理ができる人

この様に、計画性でも目標設定をする力、万全な準備を怠らない性格、スケジューリングやタスク管理をする能力、仕事の優先順位、量、時間の判断力、プロジェクト管理能力など、フォーカスするポイントによって解釈や受ける印象が違ってきます。

「私の長所は計画性があることです」と言っただけでは非常に曖昧であり、人によって伝わる意味やイメージが違うということをまず知っておきましょう。率直に言えば、計画性単体ではアピール力は低いです。

計画性をテーマにして、アピール力の高い自己PRをする方法を解説していきます。

就活の文脈でいう計画性とは何か

多くの学生が部活やサークル、習い事、資格の習得、留学、旅行、アルバイト、研究、ボランティア活動をテーマに計画性をアピールします。このように具体的な経験を話すことは、計画性の自己ＰＲには絶対に必要なことです。

「何をどう計画したのか」という具体的な話は必要ですが、企業が本当に知りたいのは、計画そのものではありません。計画して実行した事実が必要です。

実行した事実や、それによる成果の話がないと「計画性がある」という話は成立しません。

当たり前のことのようですが、多くの学生が計画性の自己ＰＲで計画そのものを詳しく話し、「うまく計画通りに進めることができました」と実行段階のことは簡単に紹介するというパターンで話しています。

企業が本当に知りたいことは、あなたがその活動をどう考え、どう計画し、どう実行して、その結果何を得ることができたのかという点です。

その過程であなたが払った努力や成長を語り、あなたの人柄を伝えることが大切です。

就活文脈の計画性に必要な要素

就活文脈の計画性をもう少し深く考えてみましょう。企業のニーズにマッチする計画性の要素は以下のようになります。

目的に対する意識の高さ
具体的な目標を立てられる力
物事を予測する能力、見積ができる能力
具体的な目標をブレークダウンする能力（数値化・見える化する能力）
自己管理能力（セルフマネージメント）
プロジェクト管理能力（チームマネージメント）
適切なスケジューリングとタスク管理ができる能力（タイムマネージメント）
マルチタスク、同時進行案件の優先順位を付けられる能力（タスクマネージメント）
実行力
ＰＤＣＡ（Plan, Do, Check, Action）のサイクルを理解し、計画、実行、分析により、計画そのものを改善する能力
予想外の事への対応力・柔軟性　（計画がうまく行かない場合のストレス耐性、対応力）

ビジネスで求められる計画性は、学生が思っている計画性よりはるかに重いものです。もちろん、学生のあなたに、全てを求めている訳ではありません。

しかし、あなたが計画性を自己ＰＲのポイントにするならば、あなたが語るエピソードにこれらの要素が一部でも感じられないと非常に弱い自己ＰＲになってしまいます。

選ぶエピソードは、他人から設定されたものではなく、自発的に行った活動の方がアピールできます。また就活の面接なので、個人のみで完結するエピソードより、あなたの計画性がチームや組織に良い影響と結果をもたらしたエピソードの方がアピール力は高くなります。

出来る限り、他者を巻き込んだ事例を選んでおきましょう。

ESであれば、提出する前に自己PR文をもう一度読んであなたのアピール、あなた自身が「志望する企業の仕事に活きる、ポテンシャルがある」という印象が残るかどうかをチェックポイントとして下さい。

もし残らなければ、あなたの自己PR文は「就活」という括りの中ではうまく機能していません。もう一度、就活文脈の「計画性」の要素が際立つようにリライトして下さい。

計画性を具体的に語ろう

計画性の言葉の持つ意味が曖昧で、面接官によっても重視するポイントが違うため、計画性をアピールする際には、具体的にどんな計画性なのかを定義して語ってください。

自分がアピールしたい計画性とは何かをはっきり定義するべきなのです。上記の企業ニーズをヒントにして、あなたのエピソードから、あなた自身の計画性を初めに語ってください。

計画性のアピールポイントを語っただけでは誰も信じてくれません。なぜそう主張できるのかを事実・経験に基づいたエピソードで証明しましょう。

エピソードはESに取り上げるメインを含めて、少なくとも３つエピソードを用意しておきましょう。1つのエピソードだけでは根拠と言えず、仕事での再現性をアピールできません。２つの場合でも、どちらかのエピソードの評価がイマイチの場合、不安定であり、根拠が薄いという判断を受ける可能性があります。３つの場合、「自己分析をしっかりした上での強み」としての印象が強まり、面接官は根拠と再現性を評価しやすくなります。

深堀質問がこなくても、簡潔にに複数のエピソードを紹介できるようにしておきましょう。

自己ＰＲをエントリーシートに書くために、あなたの強み・長所は事実・経験から抽出していますね。その過程で使用したエピソードの展開フレームを面接にも応用しましょう。

計画性を上手くアピールするために、次の強み・長所を上手に伝えるパターンを応用してください。