面接PDCAノートの作り方

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面接を受けたら、必ずその記録を残しましょう。面接の結果が「良い」、「悪い」との自己評価に関わらず、全ての面接に対して行いましょう。

目的は、失敗を繰り返さず、改善することに尽きます。

この記事ではどのような記録を残し、どう分析して改善していけばよいのかを解説していきます。

面接PDCAノートの記録の仕方

面接PDCAノートは、面接のできる限り直後、記録がフレッシュなうちに作ることです。作り方はシンプルです。できるだけその面接の状況と質疑内容を忠実に記録しておくだけです。

状況とは、企業名、第〇次の面接、日付、企業側面接官の人数と個別の特徴、学生側が複数の場合はその属性と特徴、部屋の状況と雰囲気、気になったこと等です。

質疑内容とは、質問とその回答を時系列に、記憶できている限りできるだけ細かく正確に書いていきます。その際、面接官のリアクションや雰囲気、自分の心理状態、声のトーンや姿勢なども記録していきます。

面接ノートの分析の仕方

面接を終わって、その面接全体と質疑内容に対する自分の感想、分析、反省点、良かったと思った点をまとめておきます。

きれいに一覧でまとめ直すよりは、自分の答えに紐づけて、リアルな感覚がよみがえるような書き方の方が良いです。

質疑ごとの分析コメントと、面接への準備に対する反省や次の面接へ準備すべきことをまとめておきましょう。

面接の質疑に対するPDCAのチェックポイント：

面接全体に対するPDCAのチェックポイント：

面接の改善ポイントをまとめる方法：

上記の面接の質疑と全体に対するチェックポイントにおいて、ネガティブな要素に対し、どう答えれば良かったか、どう準備すべきだったか、何をすれば改善できるかを考え、いつまでに、何を、どう行うまで落とし込んだ行動プランをつくる。それを実践することが全てです。

全て完璧にはできないかもしれませんが、自分が重要度が高いと思うポイントから改善することです。

行動プランまでつくったら、信用のおける社会人の近親者やOB/OG、リクルーターにコンタクト可能な場合はリクルーター、就活サービスのコンサルタントに見てもらいアドバイスを得られればより精度の高い改善ができます。

恥ずかしいかもしれませんが、その壁を越えて主体的に動いていきましょう。

面接は数度あり、就活プロセスで最も困難なプロセスです。企業からのフィードバックはないため、自分で改善していくしかありません。そのために記録は非常に重要なツールになります。

アドバイスを受けるにも、出来事を言語化しておくことは重要なので、必ず行っていきましょう。

面接の反省→改善のサイクルは当たり前のようですが、ちゃんとできていない学生も多いので、差がつくポイントです。少しの努力でできることなので、どんなに時間がなくても必ず振り返りと記録だけは行っておきましょう。

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