【メール例文付き】就活メールの基本とマナーを覚えて失敗をなくそう

件名：用件を明確に書き、自分の氏名と大学名を入れる

• 件名欄の例：二次面接の日程：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学
• 件名欄の例：採用選考辞退のお願い：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

本文：メールを送る相手の社名、所属、宛名を正確に書く

• 株式会社〇〇〇〇　もしくは　〇〇〇〇株式会社　⇒（株）と略さない。株式会社が前につくか後につくかをチェックして正確に書く
• 〇〇部　○○課　⇒担当者の所属を正確に書く
• 〇〇様　⇒担当者の氏名が分かっていれば苗字に様をつけて宛先とする。氏名が分かっていない場合は「採用ご担当者様」とする

本文の出だし：定形のあいさつ文を入れ、自分の所属（大学名・学部名）と姓をいれ発信者を明確にする

• はじめてメールをする場合：お世話になります。〇〇大学〇〇学科の○○　○○（氏名）と申します。
• 二回目以降のやり取り：お世話になっております。〇〇大学〇〇学科の○○（姓）です。

本文：用件に関するお礼の言葉を短く述べ、伝えたい内容を簡潔に記載する

この度は面接の日程候補をご連絡いただき、誠にありがとうございます。

いただいた候補の日程のうち、以下の日時でしたら御社にお伺いすることが可能です。

・○月○日（○）○○：○○～○○：○○

・□月□日（□）□□：□□～□□：□□

お忙しいところ恐れ入りますが、面接日時のご連絡をお待ちしております。

締めの挨拶文：用件（伝えたい内容）のあとに定型の挨拶文を入れて文を締める

• 例：何卒よろしくお願いいたします。
• 例：よろしくお願い申し上げます。

上記は最も汎用性のある例ですが、状況によっては別の定型文、例えば「取り急ぎ、御礼申し上げます」、「ご手配のほど、よろしくお願いいたします」の表現の方が適切な場合もあります。メールに慣れてきたら使い分けて下さい。

署名：送信者の署名を入れます。要素は大学名、学部名、氏名、メールアドレス、携帯番号

メーラーに署名を登録しておくと便利です。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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件名：二次面接の日程：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

株式会社〇〇〇〇
〇〇部　○○課
〇〇様

お世話になっております。〇〇大学〇〇学科の○○（姓）です。

この度は面接の日程候補をご連絡いただき、誠にありがとうございます。

いただいた候補の日程のうち、以下の日時でしたら御社にお伺いすることが可能です。

• ○月○日（○）○○：○○～○○：○○
• □月□日（□）□□：□□～□□：□□

お忙しいところ恐れ入りますが、面接日時のご連絡をお待ちしております。
よろしくお願い申し上げます。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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件名：〇〇〇〇年新卒向け会社説明会：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

株式会社〇〇〇〇
〇〇部
採用ご担当者様

はじめまして。私は、〇〇大学〇〇学部〇〇〇〇と申します。

〇〇〇〇年新卒採用説明会につきまして、お願いがありメールにてご連絡を申し上げます。

貴社の業務に大変興味があり、お仕事の様子を見学させていただきたく見学会ご開催などのご予定がございましたら、是非参加させていただきたいと考えております。

お忙しいところ大変恐縮ですが、もしそのようなご計画がありましたら、ご連絡をいただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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件名：○○年新卒採用エントリーシート提出：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

株式会社〇〇〇〇

〇〇部

採用ご担当者様

お世話になります。私は、〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇と申します。

○○○○年新卒採用のエントリーシートご提出のため、ご連絡いたしました。

貴社へのエントリーシートを○○〇形式にて、本メールに添付してお送りいたします。

お忙しいところ恐縮ですが、ご査証いただければ幸いです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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件名：〇次面接の日程：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

株式会社〇〇〇〇

〇〇部　○○課

〇〇様

お世話になっております。〇〇大学〇〇学科の〇〇（姓）です。

この度は面接の日程候補をご連絡いただき、誠にありがとうございます。

いただいた候補の日程のうち、以下の日時でしたら御社にお伺いすることが可能です。

• ○月○日（○）○○：○○～○○：○○
• □月□日（□）□□：□□～□□：□□

お忙しいところ恐れ入りますが、面接日時のご連絡をお待ちしております。

よろしくお願い申し上げます。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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件名：新卒採用の内定保留のお願い：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

株式会社〇〇〇〇
〇〇部　○○課
〇〇様

お世話になっております。〇〇大学〇〇学科の○○（姓）です。

先日は○○○○年新卒採用の内定をいただき、ありがとうございました。

大変恐縮ですが、貴社からの内定を保留させていただきたく、ご連絡をいたしました。

入社のお返事に関して、○月○日までの猶予をいただきたく、お願い申し上げます。

貴社への入社を前向きに考えておりますが、現在受けております他社の選考が、○月○日に終了する予定でございます。人生を左右する重大なことなので、勝手ながらその結果を待ち、最後まで納得のいく判断をしたいと考えております。

お忙しい中、ご迷惑をおかけし大変申し訳ありませんが、ご理解いただければ幸いです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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件名：新卒採用の内定辞退のご連絡：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

株式会社〇〇〇〇
〇〇部　○○課
〇〇様

お世話になっております。

○○大学○○学部○○学科の○○○○○（氏名）です。

先日（本日）貴社より内定の通知をいただき、誠にありがとうございました。

このような機会をいただきながら、大変心苦しく、申し訳ないのですが、貴社の内定を辞退させていただきたく、お詫びのご連絡を差し上げました。

内定のご連絡をいただいた後、再度深く自分の就職活動の軸を見直した結果、この決断に至りました。

貴重なお時間を私のために割いていただき、評価していただいたにもかかわらず、このようなご返事となってしまい誠に申し訳ございません。心よりお詫び申し上げます。

本来なら、直接お伺いしてお詫びを申し上げなければならないところを、メールでのご連絡となりましたことをご了承頂きたくお願い申し上げます。

○○様から頂いたこれまでの心配りに大変感謝しております。

最後になりますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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件名:　〇〇年新卒採用の内定承諾のご連絡：〇〇　〇〇(氏名)　〇〇大学

株式会社〇〇〇〇
〇〇部　○○課
〇〇様

お世話になっております。

○○大学○○学部○○学科の○○○○○（氏名）です。

先日は、○○○○年新卒採用の内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

謹んで内定を承諾させていただきます。

まだまだ未熟者ですが、一日も早くお役に立てるよう、日々精進して参ります。

今後ともご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

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〇〇大学　〇〇学部
〇〇　〇〇（氏名）
XXX.XXXXX@gmail.com
携帯番号: 000-0000-0000
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