内定辞退メールの書き方【テンプレート付き】

2021/06/06

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内定辞退の連絡は早く入れよう

あなたが複数の内定・内々定を獲得した場合、あなたが最も入りたい会社を残して、それ以外は早めに内定を辞退しましょう。

入社する気のない会社の内定をズルズル持っていることは、誰に対しても、何にも良いことはなく、マイナスです。

企業側は採用予定人数を確保しなければならず、あなたに替わる候補を選び直さなければなりません。

ある程度内定を辞退される割合を見込んでいても、余計な手間はかかります。あなたの連絡が遅れれば遅れるほど調整が複雑になってしまいます。

内定を出してくれた会社に、入社したいと思っている学生は沢山いるはずです。その人達の機会をつぶすことにもなってしまいます。

内定辞退をするのであれば、引き伸ばせば引き延ばすほど、あなたに精神的な重圧がかかってきます。企業側も内定辞退の連絡がない場合は、あなたは内定を承諾したものと見なしています。

内定辞退をする決断をしたら速やかに連絡を入れて下さい。

内定辞退の連絡は電話で入れるのが基本です。電話で連絡した場合でも、万が一のトラブルを避けるために、その後必ずメールでフォローしましょう。はっきりとした意思表示を記録に残すためです。

内定の連絡が、メールのみできた場合や、電話しても人事担当者が一回でつながらない場合は、「それでは○○様に、内定辞退の件でメールをお送りすることをお伝えください」と伝言を残して内定辞退メールを送りましょう。

どんな状況でも内定辞退のメールは必要と思ってください。メールを送ることは電話でのお断りと、謝罪をするより、はるかに精神的なプレッシャーが少なくてすみます。費用と時間を割いて選考を続け、あなたを評価して内定を出してくれた企業に対しての最低限のマナーとして必ず実行しましょう。

ビジネスマナーとしては、メール送信後、少なくとも一回は電話を入れましょう。電話に出てもらえれば誠実にお詫びを伝え、電話がつながらなければ内定辞退の件でお電話しましたという伝言を残してください。

そこまでやれば、誠意を尽くしたことになります。何かあれば先方からコンタクトがあるはずです。先方からコンタクトがなければ内定辞退の件は完了です。

先方から電話があれば誠実に対応するのみです。何を言われても、動揺せず、ひたすら謝っておきましょう。

内定辞退メールは以下の要素を入れて書きます（テンプレート参照）

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