【例文あり】就活の選考通過に必要な、エントリーシートの書き方と文法をマスターしよう

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就活の一般ルート広報解禁(3月1日)が迫ってくると、気になるのがエントリーシートの存在です。

エントリーシートは就活プロセスの第一関門であるばかりではなく、幾重の選考を通過し最終面接まで使用される非常に重要なドキュメントです。

その第一関門であるエントリーシートの選考を通過しなければ、その企業への就活はそこで終了してしまいます。

この記事ではエントリーシートに書く内容ではなく、書き方・文法を解説します。

あなたが優秀な学生であったとしても、それがエントリーシートに上手く書かれていなければ、人事や選考を担当する社員に伝わりません。

エントリーシートに書く内容も重要ですが、書き方がダメだと読んでもらえません。書き方やEＳ独特の文法をマスターして、第一関門を突破しましょう。

就活人気の高い企業は、「あなたに興味がない」

数千、数万という志望者が殺到する就活人気の高い企業は、「あなたに興味がない」ことを前提にする必要があります。

志望者が非常に多い殆どの企業は、集まったＥＳを1枚1枚丁寧に最後まで読み切って選考の結果を決めている訳ではありません。ＥＳを判定する社員のリソース（人数とかけられる時間）は限られているため、ＥＳをななめ読みして判定するのです。

企業によっては外部の人材企業に一部のESの判定を委託している場合すらあるのです。

好意を寄せている人からのラブレターのように、興味があれば一字一句目を皿のように読むでしょう。ＥＳをななめ読みしている時点で、残念ながら「あなたに、特別な興味はない」のです。少なくても、あなたは　One of 数千、数万の存在というのが現実です。

従って、EＳに書く文章はななめ読みしても内容がすぐ理解でき、イメージが湧く文章でなければなりません。

選考担当者がななめ読みしても、ＥＳの各質問に対する答えが頭に入ること、イメージが湧くことが極めて重要なのです。

志望者絶対数があまり多くない企業であれば、集まったエントリーシートを丁寧に読んでくれるでしょう。

その場合でも文章が読みやすく、質が高ければ選考通過の確率は高まります。どんな場合でも、「読んでもらう」ことがはじめの一歩です。

読んでもらえるエントリーシートの書き方をマスターしていきましょう。

エントリーシートを読んでもらうための書き方

エントリーシートを読んでもらうために最低限守るべき書き方があります。この書き方ができていないと、どんなに内容が優れていても最後まで読んでもらえない可能性が高まります。

それでも高学歴の学生であれば、ＥＳは通過できる場合もあります。しかし、適切に文章を作成している同じように高学歴の学生とは差がつきます。ESは通過できたとしても、面接官がESを読んだ時には低い評価になるでしょう。

高学歴の学生でもESをあなどってはいけません。まず就活生全員がおさえておくべき、基本の書き方をマスターしましょう。

エントリーシートを書く時の注意点

基本的な注意点を理解できたら、次は選考に強い文章の構成をマスターしていきましょう。

選考に強いエントリーシートの文章構成と書き方

選考に強いエントリーシートの文章構成と書き方をマスターしていきましょう。

選考担当者がななめ読みしても、ＥＳの各質問に対する答えが頭に入り、イメージが湧く文章構成のポイントは以下の通りです。

順番に解説します。

自分がその答えで最も伝えたいことを決める

例えば、「自己ＰＲをしてください」という質問であれば、この企業に対して最も伝えたいアピールポイントは何かを決めましょう。

自己PＲの場合、文字数が少なければ一つに絞りましょう。文字量が多い場合でもメインのポイントを一つにしぼり、他のアピールポイントがあれば最後に加える (その場合でも全部で最大3つまで。それ以上は散漫になるのでＮＧ)

選んだアピールポイントを最も分かり易く、かつ説得力をもってつたえられるエピソードを決めましょう。

いきなり書き始めず、PREP法で答えの骨子をまず作る

最も伝えたいこととエピソードが決まってもいきなり書き始めてはいけません。まずＰＲＥＰに落とし込んで整理しましょう。

PＲＥＰとは伝えたいことを分かり易く伝えるための、文の構成要素と順番であり、その要素の頭文字をとったものです。

PREP法はエントリーシートの記述のみではなく、面接の答え方の基本であるため、就活生なら必ずマスターしておくべきノウハウです。

この順番で文章を書き、面接で答えると自然と論理的な主張になり、メッセージが頭に入り易いのです。

聞かれていることに、正しく冒頭で答える結論ファースト

PREP法をマスターしていれば、自然と「結論ファースト」で答えられます。

重要なのは、その結論の文は複雑にしないで、分かり易く聞かれたことに対して正しく答えることです。

例えば「あなたが当社を志望した理由を教えて下さい」という設問での場合は、「私が貴社を志望する理由は〇〇〇です」というフォーマットにはまる内容が基本になります。

この志望理由を聞いいている質問では、「理由を聞いているので、冒頭Ｐの結論は理由」になります。2番目のＲ(理由)は、その志望理由に至った背景や目的として捉えれば良いのです。

3番目のＥ(具体例)は2番目の理由を、更に分解して具体的に表現します。結論や理由を具体的な例、データ、数字、客観視点で補強して信憑性を増す機能です。

4番目のＰ(結論)は、はじめのＰ(結論)を言い換えて、文全体を結びます。

上記を使用して書かれた志望動機の例文をあげておきます。

エントリーシートの作成に慣れてくれば、あえて少し崩しを入れてインパクトを加えることもできますが、慣れないうちは、結論ファーストで分かり易く書くことを心がけましょう。

読み易く、分かり易い文章にする

PREP法でまとめた要素を、前後の流れ、文脈、表現に気を配りながら、すんなり分かり易い文に直していきましょう。

この記事の前半で解説した注意点を守れば読み易く、分かり易い文章になります。PREP法を応用すれば、ロジカルで説得力のある文章構成になります。

エピソードは５W1Hを整理する

書くべきエピソードを整理する段階では、「誰が、いつ、どこで、何を、何故、どうやって」の要素を考えて要素を出しておきます。しかしそれをそのまま文章にすると、小学生が書いたような文になってしまいます。または非常に長く、冗漫でポイントが見つけにくい文章になってしまいますので、あくまで要素の整理をしておくだけです。

エピソードを書く場合は、時系列で起こったことを整理してから、次のフォーマットを使って文章にまとめてみましょう。エピソードを時系列でそのまま書くと、正確に書こうとして文が長くなり、かえって焦点が分かり難くなります。

上記を意識して書かれたガクチカの例をあげておきます。

文字数が少ない場合や簡単な質問に対する答えは「結論→理由→（結論）(冒頭の結論を言い換え文をまとめる)」で書く

文字数制限や、書き込めるスペースの制約で回答できる文字数が少ない場合の対処法です。この場合は、結論→理由は必須であり、最後に結論を言い換えて文を結ぶ構成を使いましょう。

「私はチョコレートが好きです。何故なら勉強で頭を使うことが多いため、脳が疲れたときに脳への血流を増やす効果があるためです。気分転換にもなるためチョコレートは私の学習の友です」という構造になります。

この構造を志望動機に使用した例文をあげておきますので参考にしてください。

抽象表現はできるだけしないで、具体的に書く。データや数字、客観的な評価で表現する

以下の記述を比較してみて下さい。

Ａはチームが主語になっており、かつ上位ランクという抽象表現を使っているため印象に残らず流れてしまいます。

Ｂは志望者が主語になっており、毎日2時間という具体的な数字によって努力が表現されています。またチーム成績も常に3位以上とＡに比較して明確です。Ａに比べ志望者のアピールしたいこと(練習を地道に継続した努力と人柄)と、志望者のイメージが鮮明になっています。

ガクチカや自己PR欄のエピソードでは「その結果、アルバイトをしていた〇〇店の売り上げを〇〇％増加することができました」、あるいは「サークルへの参加率を〇〇％に上げることができました」という具体例が頻繁に出てきます。

それが事実であれば書いて良いですが、その数字やデータそのものにはそれほど意味はありません。結果は客観的な指標で書けるところは書くべきですが、人事や採用担当者がみているのはその活動の難易度とあなたの取り組み、プロセスです。

数字やデータはそれを知るためのものであり、達成した％そのもので合否が決まるものではないことを理解して下さい。

「○○を◇◇で〇〇％まで増加するすることができました」と自慢されても、評価者は「ありきたりなES」の1枚という評価をします。

大切なのは「あなたが考え、行動したこと」、「その結果から学んだこと」のなかに、あなたの仕事へのポテンシャルが感じられるかです。

データやア数字は大事ですが、それを誤解しないようにして下さい。

 文字数が多い場合は、理由(背景・目的を含む)と具体例を詳しくして肉付けする

以下の太字にした部分が肉付けした部分です。参考にしてみて下さい。

出だしの1文にインパクトを出し、印象に残る表現を工夫する

上記のフットサルのガクチカの例を使うと以下の改善ができます。

Aでも決して悪くはありませんが、Bの方が先を読んでみたくなる表現になっています。あなたの書いたエントリーシートの選考通過の確率をモニターしながら、悪い場合は出だしのインパクトや「何だろう」と思わせる表現も試してみましょう。

文章を作成し、推敲・校正を行い仕上げる

一回初めから終わりまで通した文章が出来ても、それで終わりではありません。前述した基本として注意するポイントをチエックしましょう。

選考に強い書き方で、文の趣旨、論理展開がスムースに読み易い構成になっているか、具体性や説得力はどうか、など推敲して改善できるポイントは沢山あります。

最後に誤字脱字がないように、文字校正も行って下さい。

可能であれば、第三者の評価を受け、改善点があれば反映する

自分で書き上げた文章を自分で評価し、改善するのは結構難しい作業です。校正も同じです。

なぜなら自分としてはベストと思って書いているために、自分では気が付かないことが多いのです。単純な誤字・脱字も結構見逃してしまうものです。

時間的に可能であれば、必ず信頼のおける第三者、友人、ＯＢ/OG、近親者、キャリアセンターの職員、就活サービスのキャリアアドバイザーに目を通してもらいましょう。

ここまでできれば、かなり精度が上がったエントリーシートを提出できます。

大変な作業のように思えますが、本当に大変なのは最初の1枚を仕上げるときだけです。あとはその基本形をもとに、質問に応じて変化させれば良いのです。

はじめにベストな基本形をつくれば、ほとんどのＥＳ作成作業の60~70%をそれでカバーできると思います。

書きなれてくればコツがつかめてスピードも、文章力も上がっていきます。それでも結構大変ですが、毎回ゼロから作る時間はないないため、はじめのEＳを出来るだけ時間をかけ、精度を上げておくことが効率的なやり方です。

エントリーシートの書き方の基本をマスターしたら、自分なりのアレンジを加えよう

エントリーシートの書き方の基本をマスターしたら、カタチにとらわれないで、自分が伝えたいことを強調する工夫をしてみましょう。

PREP法は優れた構造ですが、多くの学生が使用しているためエントリーシートの同質化のリスクも考えるべきなのです。

就活当初は、自分の体験・エピソードを掘り下げ、そこに自分だけのオリジナリティを込めていきましょう。

「守破離」という言葉もあるように、何かをマスターする際は、はじめはそれを守り、習熟していくうちに自分なりの工夫を加えて破っていき、最終的には自分で習ったものを更に高次元のものにしていくという考え方です。

エントリーシートの基礎をマスターした上で作成に慣れたタイミングでは、選考結果も踏まえつつ自分なりのアレンジや工夫を入れていきましょう。

それが本当のあなたらしさ、あなたの強みを伝えることに繋がっていきます。あなただけの強いESをつくっていきましょう。

まとめ

何度も言いますが、ES選考の通過なくして、その先はありません。

就活本番になると本当に、時間がありません。汎用的なオープンESでも良いので、自分の基本形は早めに完成させて、そこから改善をしていきましょう。

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