【例文あり】就活の選考通過に必要な、エントリーシートの書き方と文法をマスターしよう

2021/01/30

就活の一般ルート広報解禁(3月1日)が迫ってくると、気になるのがエントリーシートの存在です。

エントリーシートは就活プロセスの第一関門であるばかりではなく、幾重の選考を通過し最終面接まで使用される非常に重要なドキュメントです。

その第一関門であるエントリーシートの選考を通過しなければ、その企業への就活はそこで終了してしまいます。

この記事ではエントリーシートに書く内容ではなく、書き方・文法を解説します。あなたが優秀な学生であったとしても、それがエントリーシートに上手く書かれていなければ、人事や選考を担当する社員に伝わりません。

エントリーシートに書く内容も重要ですが、書き方がダメだと読んでもらえません。書き方やEＳ独特の文法をマスターして、第一関門を突破しましょう。

Contents

就活人気の高い企業は、「あなたに興味がない」
エントリーシートを読んでもらうための書き方
エントリーシートを書く時の注意点
選考に強いエントリーシートの文章構成と書き方
エントリーシートの書き方の基本をマスターしたら、自分なりのアレンジを加えよう
まとめ

就活人気の高い企業は、「あなたに興味がない」

数千、数万という志望者が殺到する企業は、「あなたに興味がない」ことを前提にする必要があります。

志望者が非常に多い企業は、殆どの企業は集まったＥＳを1枚1枚丁寧に最後まで読み切って選考の結果を決めている訳ではありません。ＥＳを判定する社員のリソース（人数とかけられる時間）は限られているため、ＥＳをななめ読みして判定するのです。

企業によっては外部の人材企業に一部のESの判定を委託している場合すらあるのです。

好意を寄せている人からのラブレターのように興味があれば一字一句目を皿のように読むでしょう。ＥＳをななめ読みしている時点で、残念ながら「あなたに興味はない」のです。

従って、EＳに書く文章はななめ読みしても内容がすぐ理解でき、イメージが湧く文章でなければなりません。

選考担当者がななめ読みしても、ＥＳの各質問に対する答えが頭に入ること、イメージが湧くことが極めて重要なのです。

志望者絶対数があまり多くない企業であれば、集まったエントリーシートを丁寧に読んでくれるでしょう。その場合でも文章が読みやすく、質が高ければ選考通過の確率は高まります。どんな場合でも、「読んでもらう」ことがはじめの一歩です。

読んでもらえるエントリーシートの書き方をマスターしていきましょう。

エントリーシートを読んでもらうための書き方

エントリーシートを読んでもらうために最低限守るべき書き方があります。この書き方ができていないと、どんなに内容が優れていても最後まで読んでもらえない可能性が高まります。

それでも高学歴の学生であれば、ＥＳは通過できる場合もあります。しかし、適切に文章を作成している同じように高学歴の学生とは差がつきます。ESは通過できたとしても、面接官がESを読んだ時には低い評価になるでしょう。

高学歴の学生でもESをあなどってはいけません。まず就活生全員が抑えるべき、基本の書き方をマスターしましょう。

エントリーシートを書く時の注意点

文字数制限90%以上100%以内を目指す。（80%以上はマスト）
余白をできるだけなくす(書くことがなくてもスカスカは本気で志望していない学生とみなされ、即落ちするリスク大)
手書きのESの場合は、文字そのものを丁寧に書き、行の曲がりをなくす。全体が読み易く、キレイにレイアウトされた仕上がりになるように、PCで作文して推敲し鉛筆で下書きした後の完成形をボールペンで転記すること。見た目だけで落とす担当者もいるので注意！

誤字・脱字を絶対になくすのは基本中の基本
- 悪い例：消費材の生産制に対する研究を行ってきました。
- 良い例：消費財の生産性に対する研究をしてきました。

一文を句読点で繋げて多くのことを詰め込まない。一文の長さを40字から50字が目安
- 悪い例：◯◯部のサブリーダーとして、リーグ最下位という屈辱から降格を味わったチームを立ち上がらせ、再び昇格するまで中心となり改革を進めました。(67文字)
- 良い例：◯◯部のサブリーダーとして、リーグ最下位の屈辱を味わい降格となったチームの改革を進めました。（46文字）その結果チームを再び昇格させることができました。(23文字)行った改革は・・・

主語が何かを明確に分かり易くする
- 悪い例：私は将来経営者となり、業績を伸ばすだけではなく、広く社会に貢献することが私の夢です。
- 良い例：私の将来の夢は、経営者となって業績を伸ばすだけではなく、広く社会に貢献することです。

一文に主語は一つにする。その主語に対する述語は一つが基本。多くても二つ迄
- 悪い例：私の将来の夢は、営業として成長して優れた実績を残し、会社をリードする人材になることです。
- 良い例：私の将来の夢は、営業として優れた実績を残し、会社をリードする人材になることです。

主語と述語の対応を正確にする。主語と述語のねじれはNG
- 悪い例：私の将来の夢は社長です。
- 良い例：私の将来の夢は、社長になることです。

文末を統一する（「です/ます」調の文と「～だ/である」が入り混じるのはNG）
- 悪い例：私の強みは厳しい状況でも、決めた目標を諦めずに最後までやりきる目標意識の高さである。その強みはTOEICのスコアを3ヵ月で300点アップさせ、900点を達成したことにも表れています。
- 良い例：決めた目標を諦めずに最後までやりきる目標意識の高さが私の強みです。TOEICのスコアを300点アップする目標を立て、3ヵ月集中して取り組んだ結果900点を達成しました。
- 注意：「です/ます」調を基本とし、業種・職種・過去の内定者のES、文字数制限によって「~だ/である」の使用を検討

敬語を使用する場合は正確に使用し、使用する、使用しないを混ぜない
- 悪い例：教授にお礼をさせていただきました。
- 良い例：教授にお礼を申し上げました。
- 悪い例：その時は先輩の言っていることが理解できませんでしたが、その後おっしゃっていたことが分かりました。
- 良い例：私は、先輩の言っていることが理解できませんでしたが、その後になって意味が分かりました。

短い文章で多くのことを伝えようとして漢字を使い過ぎない
- 悪い例：企業戦略立案時に於いて戦術の実行可能性の検証が重要である。
- 良い例：企業戦略を考える際は、実施できる戦術の検証が重要です。

一部の人しか理解できない専門用語、略語、外国語は使用しない
- 悪い例：バイト仲間とはスマホで連絡をしていました。
- 良い例：アルバイトの同僚とはスマートフォンで連絡をしていました。
- 悪い例：〇〇〇がイッシューでした。
- 良い例：〇〇〇が課題でした。

５W１Hを表現する場合は分かり易く書く
- 悪い例：私はその際○○をすぐ行うべきだと考え、■■を優先するように後輩に指示をして、■■■を達成することができました。
- 良い例：私は△△の際○○をすぐ行うべきだと考えました。後輩には■■を優先するように指示をした結果、■■■を達成することができました。

話ことばNG。社会人としての表現を意識して書く
- 悪い例：すごくリアルに感じました。
- 良い例：現実のような感覚を持ちました。

接続詞を多用しない（そして、しかし、また、その上、さらに、等の接続詞は極力使用しない）
- 悪い例：私の就活の軸は、将来〇○○として◇◇◇貢献し、さらに□□□を実現することです。また私は△△△というビジョンをもっており・・・。
- 良い例：私の就活の軸は、将来将来〇○○として◇◇◇貢献することです。□□□を実現して、ビジョンである△△△を・・・・。

同じ語尾を続けない。3つ以上連続は出来る限り避けよう
- 注意：ESでは過去の経験や事実、エピソードを答える質問が多いため、自然と「~~ました。」に表現が多くなってしまいます。２つ連続する程度は普通にありますが、３つ、４つと連続していくとメリハリのない文章になり、何を主張したいのかが分かり難くなるので注意してください
- 悪い例：私がアルバイトをしていたイタリアンレストランは、客数の減少に悩んでいました。私は自主的にお客様にアンケートをとった結果、ピザの種類が少ないことが原因であることが分かりました。そこで私はオリジナルのピザメニューを店長に提案しました。3種類の新しいピザをメニューに加え、客数を20%増加させることができました。
- 良い例：私がアルバイトをしていた○○市の「〇〇〇」というイタリアンレストランは、客数の減少が問題でした。そこで自らお客様にアンケートをとって分析した結果、ピザの種類の少なさに不満があることが分かりました。オリジナルのピザメニューを店長に提案し、3種類のピザをメニューに加えた結果、僅か1ヵ月で客数を20%増加させることができました。

あいまいな表現はしない
- 悪い例：私は自分でもリーダーシップがあるほうだと思っており、友人からもそう評価されています
- 良い例：私の強みはリーダーシップです。リーダーとして動くことが多く、友人からも同じ評価を受けています。

基本的な注意点を理解できたら、次は選考に強い文章の構成をマスターしていきましょう。

選考に強いエントリーシートの文章構成と書き方

選考に強いエントリーシートの文章構成と書き方をマスターしていきましょう。

選考担当者がななめ読みしても、ＥＳの各質問に対する答えが頭に入り、イメージが湧く文章構成のポイントは以下の通りです。

自分がその答えで最も伝えたいことを決める
いきなり書き始めず、PREP(プレップ)法で答えの骨子をまず作る
聞かれていることに、正しく冒頭で答える結論ファースト
読み易く、分かり易い文章にする
エピソードは５W1Hを整理する
文字数が少ない場合や簡単な質問に対する答えは「結論→理由→結論(文をまとめる)」で書く
抽象表現はできるだけしないで、具体的に書く。データや数字、客観的な評価で表現する
文字数が多い場合は、理由(背景・目的を含む)と具体例を詳しくして肉付けする
出だしの1文にインパクトを出し、印象に残る表現を工夫する
文章を作成し、推敲・校正を行い仕上げる
可能であれば、第三者の評価を受け、改善点があれば反映する

順番に解説します。

自分がその答えで最も伝えたいことを決める

例えば、「自己ＰＲをしてください」という質問であれば、この企業に対して最も伝えたいアピールポイントは何かを決めましょう。

自己PＲの場合、文字数が少なければ一つに絞りましょう。文字量が多い場合でもメインのポイントを一つにしぼり、他のアピールポイントがあれば最後に加える (その場合でも全部で3つまで。それ以上は散漫になるのでＮＧ)

選んだアピールポイントを最も分かり易く、かつ説得力をもってつたえられるエピソードを決めましょう。

いきなり書き始めず、PREP法で答えの骨子をまず作る

最も伝えたいこととエピソードが決まってもいきなり書き始めてはいけません。まずＰＲＥＰに落とし込んで整理しましょう。

PＲＥＰとは伝えたいことを分かり易く伝えるための、文の構成要素と順番であり、その要素の頭文字をとったものです。

P:　Point＝結論（聞かれていることに対する答え）
R:　Reason＝理由（何故、上記の結論になるのかの理由）
E:　Example＝具体例（結論と理由を裏付け、補強する具体例（データ、数値・客観評価）
P:　Point＝結論（結論を別の言葉で言い換え、文を結ぶ）

PREP法はエントリーシートの記述のみではなく、面接の答え方の基本であるため、就活生なら必ずマスターしておくべきノウハウです。

この順番で文章を書き、面接で答えると自然と論理的な主張になり、メッセージが頭に入り易いのです。

聞かれていることに、正しく冒頭で答える結論ファースト

PREP法をマスターしていれば、自然と「結論ファースト」で答えられます。

重要なのは、その結論の文は複雑にしないで、分かり易く聞かれたことに対して正しく答えることです。

例えば「あなたが当社を志望した理由を教えて下さい」という設問での場合は、「私が貴社を志望する理由は〇〇〇です」というフォーマットにはまる内容が基本になります。

この志望理由を聞いいている質問では、「理由を聞いているので、冒頭Ｐの結論は理由」になります。2番目のＲ(理由)は、その志望理由に至った背景や目的として捉えれば良いのです。

3番目のＥ(具体例)は2番目の理由を、更に分解して具体的に表現します。結論や理由を具体的な例、データ、数字、客観視点で補強して信憑性を増す機能です。

4番目のＰ(結論)は、はじめのＰ(結論)を言い換えて、文全体を結びます。

上記を使用して書かれた志望動機の例文をあげておきます。

例文：トヨタ自動車への志望動機　（４００文字）

トヨタの志望理由とやりたい仕事について教えてください。

結論P:

トヨタ車を通じてより良い未来に貢献したいと強く思ったのが私の志望する理由です。貴社は世界の人々の暮らしに最も影響力を持つ、日本のグローバル企業であるため志望しました。

理由R:

車は三万点にも及ぶ部品の集大成であり、産業としての影響力も大きく、その成功は多くの人の血の滲むような努力と想いの上に出来上がっています。それを産み出し世界中の人々に届ける使命、安全性や環境への責任があり、そこに大きなやりがいを感じます。

具体例E:

学生時代、経営学部で国際会計を学び、インドへの進出企業インターンとして1年間現地にて車の部品工場のコーディネーターをした経験を活かして、貴社のグローバルマーケティングの一端を担いたいと考えました。

結論P:

数年間は日本で貴社の一員としての基礎力を付けた後、海外マーケットでの生産やマーケティングに携わりたいと考えています。トヨタ車を通じて世界を豊かにして、日本という国の発展を支えたいと考えます。

エントリーシートの作成に慣れてくれば、あえて少し崩しを入れてインパクトを加えることもできますが、慣れないうちは、結論ファーストで分かり易く書くことを心がけましょう。

読み易く、分かり易い文章にする

PREP法でまとめた要素を、前後の流れ、文脈、表現に気を配りながら、すんなり分かり易い文に直していきましょう。

この記事の前半で解説した注意点を守れば読み易く、分かり易い文章になります。PREP法を応用すれば、ロジカルで説得力のある文章構成になります。

エピソードは５W1Hを整理する

書くべきエピソードを整理する段階では、「誰が、いつ、どこで、何を、何故、どうやって」の要素を考えて要素を出しておきます。しかしそれをそのまま文章にすると、小学生が書いたような文になってしまいます。または非常に長く、冗漫でポイントが見つけにくい文章になってしまいますので、あくまで要素の整理をしておくだけです。

エピソードを書く場合は、時系列で起こったことを整理してから、次のフォーマットを使って文章にまとめてみましょう。エピソードを時系列でそのまま書くと、正確に書こうとして文が長くなり、かえって焦点が分かり難くなります。

最も伝えたいことを結論として簡潔に述べる
エピソードの背景・前提となる情報：話の場の設定をして、何について語るのかをはっきりさせる
そこにあった問題や課題：解決すべきものを初めに述べる
問題・課題を解決するためにとったアプローチと目標：分析・気づき・考え方(行動原理）→目標設定まで
実施した解決策の具体例：抽象表現ではなく、実際の行動がイメージが湧くようにできるだけ具体的に述べる
解決策を実施した結果：データや数値で表現できるものはする。データや数値で表現できないものは客観評価や視点を入れる。その結果学んだこと、今後の活かし方も結論として述べる

上記を意識して書かれたガクチカの例をあげておきます。

例文：学生時代最も力を入れたことを教えてください

万年下位のフットサルチームを引っ張り、リーグ3位を達成しました。当初サークルは上下関係が厳しく、チームの一体感がないことが課題でした。私はサークルのサブリーダーとして、先輩後輩の垣根を越え活発に意見を交換できる練習方法を開発しました。具体的には練習中と練習後に意見交換の場を設けたのです。私が司会をして意見を促し、まとめ、その結論を記録していきました。改善点をまとめたメモを作り、次の練習で全員に配布して練習に反映したのです。その結果、今まで勝てなかった上位チームにも勝利し、万年下位からリーグ3位へのランクアップを実現できました。この経験から、自ら人間関係の接点となり、チームの課題を解決する重要性を学びました。ビジネスでも、チームの目標を達成するために主体的に働きかける人材となることを目指します。

文字数が少ない場合や簡単な質問に対する答えは「結論→理由→（結論）(冒頭の結論を言い換え文をまとめる)」で書く

回答の文字数が少ない場合は、結論→理由は必須であり、最後に結論を言い換えて文を結ぶ構成を使いましょう。

「私はチョコレートが好きです。何故なら勉強で頭を使うことが多いため、脳が疲れたときに脳への血流を増やす効果があるためです。気分転換にもなるためチョコレートは私の学習の友です」という構造になります。

この構造を志望動機に使用した例文をあげておきますので参考にしてください。

例文：味の素の志望動機の例：

あなたが当社にエントリーする理由を記述してください。（150字以内）

結論：食によって、人の健康と幸福に貢献したいからです。

理由：高校の英語の授業で、”you are what you eat” というフレーズを知り、それ以来偏食を克服し、健康的な生活を取り戻した経験があります。

結論：貴社のEat Well, Live Well.　のスローガンと同じく、発展途上国も含め、世界市場で貴社の製品を通じて、人々の健康と幸せな生活に貢献したいと考え志望しました。

抽象表現はできるだけしないで、具体的に書く。データや数字、客観的な評価で表現する

以下の記述を比較してみて下さい。

Ａ：私が所属するフットサルチームは、○○リーグでも常に上位にランクしていました。
Ｂ：私はフットサルの練習を毎日２時間欠かさず行ってきました。チームは〇〇リーグで常に3位以上の成績でした。

Ａはチームが主語になっており、かつ上位ランクという抽象表現を使っているため印象に残らず流れてしまいます。

Ｂは志望者が主語になっており、毎日2時間という具体的な数字によって努力が表現されています。またチーム成績も常に3位以上とＡに比較して明確です。Ａに比べ志望者のアピールしたいこと(練習を地道に継続した努力と人柄)と、志望者のイメージが鮮明になっています。

ガクチカや自己PR欄のエピソードでは「その結果、アルバイトをしていた〇〇店の売り上げを〇〇％増加することができました」、あるいは「サークルへの参加率を〇〇％に上げることができました」という具体例が頻繁に出てきます。

それが事実であれば書いて良いですが、その数字やデータそのものにはそれほど意味はありません。結果は客観的な指標で書けるところは書くべきですが、人事や採用担当者がみているのはその活動の難易度とあなたの取り組み、プロセスです。

数字やデータはそれを知るためのものであり、達成した％そのもので合否が決まるものではないことを理解して下さい。

「○○を◇◇で〇〇％まで増加するすることができました」と自慢されても、評価者は「ありきたりなES」の1枚という評価をします。大切なのは「あなたが考え、行動したこと」、「その結果から学んだこと」のなかに、あなたの仕事へのポテンシャルが感じられるかです。

データやア数字は大事ですが、それを誤解しないようにして下さい。

文字数が多い場合は、理由(背景・目的を含む)と具体例を詳しくして肉付けする

以下の太字にした部分が肉付けした部分です。参考にしてみて下さい。

万年下位のフットサルチームを引っ張り、リーグ3位を達成しました。当初サークルは上下関係が厳しく、チームの一体感がないことが課題でした。先輩と後輩はそれぞれ別のグループで意見を出し合っており、試合になると連携が上手く機能していなかったのです。私はサークルのサブリーダーとして、先輩後輩の垣根を越え活発に意見を交換できる練習方法を開発しました。具体的には練習中と練習後に意見交換の場を設け、練習中に10分間、最後に1日の練習のフィードバックを10分間でまとめます。私が司会をして意見を促し、その結論を記録していきました。改善点をまとめたメモを作り、次の練習で全員に配布して練習に反映していきます。その結果、今まで勝てなかった上位チームにも勝利し、万年下位からリーグ3位へのランクアップを実現できました。この経験から、自ら人間関係の接点となり、チームの課題を解決する重要性を学びました。ビジネスでも、チームの目標を達成するために主体的に働きかける人材となることを目指します。

出だしの1文にインパクトを出し、印象に残る表現を工夫する

上記のフットサルのガクチカの例を使うと以下の改善ができます。

A：万年下位のフットサルチームを引っ張り、リーグ3位を達成しました。
B：万年下位のフットサルチームを、短期間で3位する方法を開発しました。

Aでも決して悪くはありませんが、Bの方が先を読んでみたくなる表現になっています。あなたの書いたエントリーシートの選考通過の確率をモニターしながら、悪い場合は出だしのインパクトや「何だろう」と思わせる表現も試してみましょう。

文章を作成し、推敲・校正を行い仕上げる

一回初めから終わりまで通した文章が出来てもそれで終わりではありません。前述した基本として注意するポイントをチエックしましょう。

選考に強い書き方で、文の趣旨、論理展開がスムースに読み易い構成になっているか、具体性や説得力はどうか、など推敲して改善できるポイントは沢山あります。

最後に誤字脱字がないように校正も行って下さい。

可能であれば、第三者の評価を受け、改善点があれば反映する

自分で書き上げた文章を自分で評価し、改善するのは結構難しい作業です。なぜなら自分としてはベストと思って書いているために、自分では気が付かないことが多いのです。単純な誤字・脱字も結構見逃してしまうものです。

時間的に可能であれば、必ず信頼のおける第三者、友人、ＯＢ/OG、近親者、キャリアセンターの職員、就活サービスのキャリアアドバイザーに目を通してもらいましょう。

ここまでできればかなり精度が上がったエントリーシートを提出できます。

大変な作業のように思えますが、本当に大変なのは最初の1枚を仕上げるときだけです。あとはその基本形をもとに、質問に応じて変化させれば良いのです。

はじめにベストな基本形をつくれば、ほとんどのＥＳ作成作業の60~70%をそれでカバーできると思います。

書きなれてくればコツがつかめてスピードも、文章力も上がっていきます。それでも結構大変ですが、毎回ゼロから作る時間はないないため、はじめのEＳを出来るだけ時間をかけ、精度を上げておくことが効率的なやり方です。

エントリーシートの書き方の基本をマスターしたら、自分なりのアレンジを加えよう

エントリーシートの書き方の基本をマスターしたら、カタチにとらわれないで、自分が伝えたいことを強調する工夫をしてみましょう。PREP法は優れた構造ですが、多くの学生が使用しているためエントリーシートの同質化のリスクも考えるべきなのです。

就活当初は、自分の体験・エピソードを掘り下げ、そこに自分だけのオリジナリティを込めていきましょう。

「守破離」という言葉もあるように、何かをマスターする際は、はじめはそれを守り、習熟していくうちに自分なりの工夫を加えて破っていき、最終的には自分で習ったものを更に高次元のものにしていくという考え方です。

エントリーシートの基礎をマスターした上で作成に慣れたタイミングでは、選考結果も踏まえつつ自分なりのアレンジや工夫を入れていきましょう。

それが本当のあなたらしさ、あなたの強みを伝えることに繋がっていきます。あなただけの強いESをつくっていきましょう。

まとめ

就活人気の高い企業は、「あなたに興味がない」ことを前提にESを作成すること

エントリーシートを読んでもらうための書き方をマスターしよう

エントリーシートを書く時の注意点

文字数制限90%以上100%以内を目指す。（80%以上はマスト）
余白をできるだけなくす(書くことがなくてもスカスカは本気で志望していない学生とみなされ、即落ちするリスク大)
手書きのESの場合は、文字そのものを丁寧に書き、行の曲がりをなくす。全体が読み易く、キレイにレイアウトされた仕上がりになるように、PCで作文して推敲し鉛筆で下書きした後の完成形をボールペンで転記すること（見た目だけで落とす担当者もいるので注意！）
誤字・脱字を絶対になくすのは基本中の基本
一文を句読点で繋げて多くのことを詰め込まない。一文の長さを40字から50字が目安
主語が何かを明確に分かり易くする
一文に主語は一つにする。その主語に対する述語は一つが基本。多くても二つ迄
主語と述語の対応を正確にする。主語と述語のねじれはNG
文末を統一する（「です/ます」調の文と「～だ/である」が入り混じるのはNG）
敬語を使用する場合は正確に使用し、使用する、使用しないを混ぜない
短い文章で多くのことを伝えようとして漢字を使い過ぎない
一部の人しか理解できない専門用語、略語、外国語は使用しない
５W１Hを表現する場合は分かり易く書く
話ことばNG。社会人としての表現を意識して書く
接続詞を多用しない（そして、しかし、また、その上、さらに、等の接続詞は極力使用しない）
同じ語尾を続けない。3つ以上連続は出来る限り避けよう
あいまいな表現はしない