【就活の難題】エントリーシートの自由記入欄の攻略方法

エントリーシートに自由記入欄を設けている企業があります。

自由記入欄は殆どの企業が設けているという訳ではないですが、マスコミや広告会社、一般企業でも手書きのエントリーシートを使用している企業では、自由記入欄を設けている場合も多いので要注意です。

フォーマットとしては、写真やイラスト、漫画やグラフ等の使用ができ、レイアウトも完全自由な手書きのタイプと、文字だけで記述するタイプ(デジタル・手書き両方)があります。

このように自由記載と言っても、企業のESフォーマットの規定に従わなければなりません。従わないと、それ自体でルール違反となり「失格」する場合もあります。

自由記載欄に関して、分からないことがあれば事前に問い合わせをして、その規定やフォーマットに合わせて提出しなければなりません。併せて関連資料の添付の可否も確認しておきましょう。

この記事では、就活生にとって最も手強い「手書きのエントリーシートの場合の自由記載欄」の攻略法を中心に解説していきます。

自由記載欄の出題のされ方

自由記載欄と言っても、完全に自由な場合と、「〇〇〇について、ご自身の考えを自由に記載・表現して下さい」という二つのパターンがあります。

具体的には以下のような質問パターンで出題されます。

企業は何故、このような自由記載欄をエントリーシートに盛り込んでいるのでしょうか。その意図を理解することで、あなたが作成すべき「自由記載」が見えてきます。

就活が不安なら、大手企業が利用するスカウトサービスを味方にしよう！

自由記載欄の質問の意図

はじめに心と頭に刻むべきは、企業は意味のない質問はしないということです。

「自由にお書きください」、「何かある場合は自由にお書きください」という「自由」が強調されているので、そんなに深い意味はないだろうと思うかもしれませんが、甘く見てはいけません。

企業が自由記載欄を設けている理由は以下の通りです。

「就活の答え」では、「自ら発想し、ベストで答えようとする努力や姿勢の有無」は非常に重要とアドバイスしています。

従って、「もし〇〇〇（例：上記の他にESで伝えたいこと）があれば、自由に記載してください」という設問で、「なければ、書かなくてよい」と判断しては絶対にダメです。 

就活生が自由記載欄を作成する際の目的と戦略

就活生が作成するべき、自由記載欄は上記の企業側の意図にしっかりミートすれば良いのです。質問の意図に沿った内容にするのが戦略になりますが、その前に目的をはっきりさせておきましょう。

目的はシンプルです。

あなたが作成する自由記載欄は、上記の目的に沿うものであるべきです。これらはエントリーシート全体を通した目的であり、行っていることは自分をアピールすることです。

自由記載欄は、自由に使える度合いが高ければ高いほど、上記の目的を純粋に達成しやすい内容にすることができるのです。

グーグルの画像検索で「エントリーシート　自由記載欄」で検索すれば、女子アナの就活用等に作成されたサンプルを数点みることができます。

上記の目的の純度が高い例ではありますが、自分に興味を抱かせて、好感を持ってもらい、面接で会ってみたいと思わせる努力のサンプルとして参考になると思います。

また、興味を駆り立てる「フォーマット」を参考にしながら、自分なりの創意やアレンジを加えることもできるでしょう。

自由記載欄には何を書くべきか

「自由」と言っても、何も書かないで提出するのは論外です。

テーマが指定されていなければ、企業側の意図と上記の目的に沿うものであれば「なんでも良い」です。

最大限あなたをアピールでき、興味喚起や好感を醸成してES選考をパスしましょう。面接でも有利になるようなネタを作成しましょう。

しかし「なんでも良い」と言われても、何らかの枠組を知りたい方も多いと思います。

以下はエントリーシートの自由記載欄に記載されることが多いカテゴリーです。この範疇は多くの人が使用しているのは事実ですが、内容・まとめ方は自由なので、同じテーマを使用したとしても個性の表現は十分できます。

テーマは同じ範疇でも、表現の仕方によって「あなたに対する興味喚起や好感の醸成」は十分可能なのです。

上記を「自由記載」することで、エントリーシートの他の質問では伝えられなかったことを魅力的に表現していきましょう。

その際の注意点は以下の通りです。

企業とのマッチングも考慮してテーマを選択

まず、全体に注意すべきことは、テーマが与えられていない場合は、企業とのマッチングを考慮して、テーマや表現を選ぶべきです。

例えば広告会社を志望する場合、「入社後の働き方」をテーマにするのはリスキーです。

クリエイティブ専門職を志望する学生で、大学での専攻や輝かしいコンテストでの受賞歴等がある場合は良いと思いますが、「総合職」志望の場合は一般的にどの職種に配属されるかは入社後、一定期間を経て決める場合が多いので、エントリーの段階で入社後の働き方をテーマにするのはリスキーという意味です。

自分の個性がしっかり伝えられる「自分の紹介」や「長所・強みの補強」、「新事業提案」のテーマの方が親和性はあるでしょう。

TV局の女子アナであれば、「志望企業の新事業提案」より、自分の個性のアピールを優先できる、「自分の紹介」や「自己PR」をすべきです。

一方、組織を重視する歴史のある固い企業、あるいはMRやシステムエンジニア職のように入社後の仕事が決まっている企業には、「入社後の働き方」や「入社後の目標」が地に足がついたもので、初々しく、好感が持てる内容であれば評価を得られやすいでしょう。

このように、何をテーマに自由記載欄を作成するかは、「自分に対する興味喚起と好感」を最大化することに大きな影響を与えます。

そのためにも、企業研究や社風の把握をしっかり行い、適切なテーマを選択しましょう。

志望する企業に相談できるOBやOGがいる場合は、テーマ選びや下書き段階で見てもらいましょう。その企業への就活を経験し、実際に働いている人から意見をもらえると、自由記入欄と言えども、更に選考通過のための精度を上げることができます。

自由記載欄のテーマ別注意点

個別のテーマに関する注意点は以下を参考にして下さい。

自由記載欄をどう書くべきか

他の設問の回答との重複は避けよう

まず、他のエントリーシートの設問に対して答えているものと重複する内容は避けましょう。

自己PＲやガクチカの回答欄があり、それとほとんど同じ内容を書くのはNGです。

ただしガクチカの回答で文字では表現できなかったものを写真や他のビジュアルを使い、よりリアルに再現するような工夫はOKです。

自己PRの内容を証明する写真、その時の感情や情景がリアルに伝わるような表現で補強するのも有効でしょう。

また、自己PR欄では伝えきれなかった、他の長所や強みを具体的に、証拠も提示して表現する手もありです。違う側面（あなたの良い所）をアピールする場として使用を検討してみましょう。この場合は矛盾がなく、あなたの個性が補強するものであるべきです。「本当のあなたを知ってもらいたい」という気持ちを込めて作成すれば、面接時の応答にも役立ちます。

ビジュアルを使って好印象をつかもう

例えばA4、1ページのフリースペースに、手書き文字がびっしり書き込まれている自由記載欄をあなたは読む気がしますか？

ESを判定する人事や採用担当者は、そうでなくても大量のESを短期間に読まなければならず、そのような自由記載欄に対しまず「読みにくいなぁ」と思ってしまい、その瞬間からあなたにたいする好意が薄れてしまいます。

文字だけの自由記載欄はＮＧです。（文字だけという規定の場合は例外）

もし規定でビジュアル(写真・イラスト・漫画・グラフ・図解等)のビジュアルの使用が許されていれば、それらを活用して「読みたくなる」自由記載欄を作成していきましょう。

写真を使う場合は、写真の選び方、レイアウトの仕方はきわめて重要です。当然、あなたの個性が良く表れていて、面接で質問を誘発させるような写真を選ぶべきです。

例えば、あなたが「自由な発想力、創造性」をアピールしたいなら、緻密で整然としたレイアウト、一般的なグラフや表を使用するより、スペースを自由に使ったレイアウトや感情を伝えやすい写真やイラストの方があなたの個性が伝わり易いのは分かっていただけると思います。

緻密さや計画性、真面目さをアピールしたい場合は、緻密で整然としたレイアウトやデータを重視した表現を選択しましょう。

単なる集合写真や記念写真では意味をなしません。そのような写真しかない場合は、トリミングや拡大を上手く使ってレイアウトして、短いキャプションで補足説明を入れる工夫をしてみましょう。

イラストや漫画を使用する場合は、オリジナル（自作すること）が基本になるため、ある程度の絵心は必要です。あまりにも下手・稚拙だとかえって印象を悪くしてしまいます。

グラフやデータを使用する場合は、エクセルやパワーポイントで、一番効果的なグラフを選んで、色やレイアウト、グラフ内の文字の大きさにも気を配って下さい。

マックを上手く使いこなせる人は、インフォグラフィックスにチャレンジしてみるのも有効でしょう。

手書きの場合、これらのビジュアルツールを貼りこむことになりますが、その際の糊付けにも最新の注意を払い、仕上がりをキレイにしましょう。

レイアウトに工夫をこらそう

EＳを判定する企業の担当者の立場を考えると、自由記載欄は「見やすく」、「読み易い」体裁になっていることが、最低限必要です。

手書きの場合は、文字の読み易さ、丁寧さ、大きさの最大限注意を払い、見やすく、読み易い内容にしましょう。文字・文の読み易さには細心の注意を払い、余分な情報はそぎ落としていきましょう。

文の長さも、一文を長くしないこと。1文1メッセージを基本にしましょう。

ヘッドラインや説明文の箇条書きも使用して、簡潔に伝えたい意味が分かるものに仕上げていきましょう。

目立たせたいところには色文字を使用する、太文字で強調する、マーカーやアンダーラインもありですが、色等を使い過ぎでかえってレイアウトが醜くなることもあります。また使い過ぎにより、かえって何を強調したいのかが、分かり難くなることもあるので注しましょう。

下書きの段階でコピーをたくさんとって、色を含めた見やすさを改善していきましょう。

興味を駆り立てるフォーマット、ユーモアやウィットを感じさせよう

興味を駆り立てるフォーマットを使うことで、文章表現にユーモアやウィットを盛り込むことがきると、それだけで印象が大きく違います。

例えば、「自分紹介」をA4・1Pで行う場合、家電製品の取り扱い説明書のフォーマットに似せて書いている例は、その好事例です。

このフォーマットで製品写真＝自分の写真、製品キャッチコピー＝自分のキャッチコピー、製品の特長＝自分の長所や強み、品質保証＝タフさをアピールのように、適度なユーモアを入れつつ自己PRを補強している例です。

このように、誰もが知っているフォーマットを上手く活用することで、効果的に興味喚起を行うことができるのです。

類似した例としては、新聞の1面、スポーツ紙の1面、志望企業の宣伝広告・ポスター等、人気の高い番組・映画等の広告、手書きのレストランメニュー、ファッション誌のレイアウト、週刊誌の中吊ポスターなど、工夫可能な素材はけっこうあります。

事業プランであればパワーポイントのプレゼン資料のサマリーページを使う、グラフを象徴的に使って引き出し線で概要を説明する等の工夫も可能でしょう。

内容も重要ですが、ぱっと見の面白さや工夫も重要です。難易度が高いアプローチだけに、それだけ知恵を絞り、考えて、「人を説得するための努力」をしたことだけでも好評価になります。

仕上がりは「借り物」ではなく、オリジナルの創意、工夫を加えて「同質化」を避けて下さい。

エントリーシート自由記載欄の作り方

以下が作成の基本ステップになります。一番手のかかる手書きの自由記入欄を想定したステップです。

エントリーシートの自由記載欄の攻略法の解説は以上です。

ほとんどの企業に必要という訳ではないので、自分が志望する企業の情報を仕入れて、必要なら早めに対策をしておきましょう。

就活広報解禁後は、本当に時間が足りません。自由記載欄を入念に作りこむ時間を作るのは大変です。写真の選択、エピソードの選択など、できることを早めにやっておきましょう。

25年卒の就活に即効：ES88,000枚や企業の選考状況、働く社員のコメントが口コミが無料で見放題

「就活の準備に出遅れてしまったかな・・・」、「ES提出まで時間が限られているので、ピンポイントで参照できないかな・・・」、「大手ナビサイトだけで大丈夫かな・・・」、「ES選考に通るためのポイントが分からない」、「この会社って実際のところ、どんな感じなのかなぁ？」と悩んでいませんか？

就活のはじめのハードルがエントリーシートです。ESが通らないとその先はありません。

就活に関する色んな不安を感じたら、合計134,157枚にも及ぶESと選考体験記が閲覧できる口コミ情報サイト「就活会議」を利用する方法があります。

選考を突破、内定した先輩の実体験が詰まった口コミによって、効率的に選考の準備を進めることが可能です。「就活会議」に登録するだけで、もちろん完全無料で閲覧できます。

「就活会議」の特徴は、先輩達や就活生自身による口コミ就活情報サイトです。

就活生達が書いて選考を通過できた本物のエントリーシートや選考状況の口コミ、納得のいく内定を獲得した先輩達のES、面接選考の体験談、そして実際に働いている社員や元社員の評価まで、すべて無料で閲覧できます。

\\\ 就活会議への登録は公式ページへから ///

企業の口コミ、ES・面接情報が見れる「就活会議」

36の質問で、あなたの強み・適職を診断

就活は自己分析が必須！…ただ、やり方がわからず、悩んでいる人も多いはず。 そんな時は、自己分析ツール「My analytics」を活用しましょう My analyticsを使えば、36の質問に答えるだけであなたの強み・適職を診断できます。 My analyticsを活用して、サクッと自己分析を終わらせ、内定を勝ち取りましょう。

My analyticsで自己分析する（無料）

あわせて読みたい！就活に即効の記事、ベスト５

1

25年卒の登録が殺到中！大手企業も利用するオファーボックスでスカウトをもらおう

資生堂、マイクロソフト、朝日新聞、ニトリ、コクヨ、KUMON、TREND MICRO、ぴあ、CO・OP、ATEAM、sansan、MicroAd、istyle、RISOなども利用している逆求人型スカウトサービスのOfferBoxを賢く使い、就活のもう一つのルートを開いておこう

2

就活が不安な25年卒の就活生には、dodaキャンパスを賢く利用する打ち手がある

少しでも納得感が高い内定を目指す25年卒の就活生は、スカウトサービスで急成長しているdodaキャンパスを試してみよう。オファーの受信率は99%(23卒2022年6月時点、プロフィール入力率80%以上の場合)。ベネッセならではの充実したオンライン講座やイベント、本格的な適性診断まで無料で使えます！

3

2025年卒就活の情報戦へ、【就活会議】に無料登録すれば、88,000枚以上の本物のESを閲覧できる！

就活は情報戦。企業が提供する情報は重要ですが、それだけでは不安です。実際の社員の評価や、選考を受けた先輩達の口コミによる生の声を入手できる「就活会議」を徹底解説。ESや選考情報のリアルを手に入れよう

4

落ちてしまった選考の結果を、スカウト獲得に活用できる心強いサービスがある

スカウトサービスの大手、【キミスカ】の特徴は、落ちてしまった選考の結果さえもスカウト獲得に利用できる点です。それまでの頑張りを評価してくれる、「本当のあなた」を認めてくれる企業からのオファーを獲得しよう

5

【24年卒】首都圏の学生で、納得できる内定が取れていない人への神サービスを試してみよう

もう一人で悩まなくていい。就活の専任アドバイザーがマンツーマンでES添削・面談対策をしてくれ、しかもあなたに合った優良企業を紹介、完全無料の就活サポートをしてくれる「キャリアチケット」を紹介します