悩み解消！グループディスカッションの役割の決め方、その分担方法とは？

2022/11/21

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Contents

グループディスカッション：参加者の役割

グループディスカッションに臨む際、どういう立ち回り方をするべきかは、とても悩ましい問題です。

役割によって不利になるのでは？自分はその役割をこなせるか？不本意な役回りを押し付けられたらいやだな・・・、相手がネガティブな人ばかりだったらどうしよう・・・など、悩みはつきません。

グループディスカッションやグループワークに必須の役割の問題から解説していきましょう。

全くの自由討論形式で発言をまとめる必要がない場合を除き、ほとんどのグループディスカッションに絶対に必要な役割は以下の３つになります。

司会と書記はどんな場合でも絶対に必要と考えてください。

また選任である必要はありませんが、タイムキーパーは機能としては重要です。とくに短い時間の中で結論をまとめなければいけない場合は、あらかじめ設定した時間通りに議論が進行するように促します。この３つは選考担当者が「あらかじめ、決めて行ってください」と指示する場合がほとんどです。

企業によっては「監視者」「アイディアを出す人」「ネガティブチェック係」「発表者」の役割分担をして行ってくださいと求めるケースもあります。役割は以下の通りです。

監視者は議論があらぬ方向に行きそうなときに軌道修正し、議論が堂々巡りにならないように設定したスケジュールに合わせて注意を促す役割です
アイディアを出す人は、自ら積極的にアイディアを出していく役割を担います。それによって他の参加の意見を引き出すムードメーカー的役割を担います
ネガティブチェック係はあえて意見の欠陥や不備を指摘する、また別の見方をするべきでは、という結論を補強するためのチェック係です。（結論を壊すためのものではないので注意してください）
発表者は最後に書記がまとめた板書やフリップボードで結論をプレゼンする役割です

この４つの役割は指定されない限り、あらかじめ決めるのではなく、議論のなりゆきで自然に誰かがその役を担っていくという方が一般的です。司会者が発表者を兼ねる、書記が監視役の役目を担うというケースも良くあります。